Stadsdorp Olympia wil een veilige plek zijn voor leden, vrijwilligers en andere betrokkenen, zowel online als offline. In deze gedragscode lees je hoe er bij Stadsdorp Olympia met elkaar omgegaan en samengewerkt wordt. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat wij elkaar respecteren.

 

Wij beschermen al onze leden tegen ongewenst en grensoverschrijdend gedrag en zorgen ervoor dat we de gedragscode naleven. De gedragscode is een aanvulling op de Nederlandse wet. Deze gedragscode geldt voor alle activiteiten, evenementen en alle onderdelen van Stadsdorp Olympia.

Deze gedragscode geldt altijd, dus ook in het buitenland. Bij activiteiten/evenementen in het buitenland houden we ons daarnaast aan de geldende wet- en regelgeving.

Samen letten we op signalen die kunnen wijzen op overtreding van de gedragscode. Ongewenste omgangsvormen en grensoverschrijdend gedrag worden niet toegestaan. Zien of ervaren we ongewenst of grensoverschrijdend gedrag? Dan spreken we elkaar aan of roepen we hulp in. Zo waarborgen we de veiligheid van alle betrokkenen. Bij grensoverschrijdend gedrag doen we ook een melding bij het bestuur en onderneemt actie.

Gaat het om een situatie waar de gedragscode niet direct in voorziet? Of is er twijfel over (grensoverschrijdend) gedrag? Dan handelen we in de geest van de gedragscode en overleggen we met een medelid, vertrouwenspersoon en/of het bestuur.

Hieronder beschrijven we de uitgangspunten van deze gedragscode, met daarna een toelichting. Deze uitgangspunten zijn gebaseerd op twee onderdelen: sociale veiligheid en zakelijke integriteit (hoe werken we op een eerlijke manier samen).

Uitgangspunten van de gedragscode:

  1. Wij respecteren ieder lid.
  2. Wij dragen bij aan een veilige omgeving, zowel offline als online, zonder ongewenst en grensoverschrijdend gedrag.
  3. Wij stellen de sociale veiligheid en welzijn van alle leden voorop.
  4. Wij bewaken onze eigen grenzen en gaan respectvol om met de grenzen die anderen aangeven.
  5. Wij respecteren de privacy van alle leden en hun persoonlijke ruimte.
  6. Wij dringen niet verder door in het privéleven van anderen dan noodzakelijk is om onze functie goed uit te voeren en zijn ons daarbij bewust van machtsverhoudingen.
  7. Wij houden aan de regels zoals beschreven in de gedragscode en de statuten.
  8. Wij zijn ons bewust van mogelijke belangenverstrengeling en de gevolgen hiervan.
  9. Wij volgen het standpunt drugs, alcohol en roken van Stadsdorp Olympia.

Sociale veiligheid  

Inclusie 

Iedereen moet zich bij het Stadsdorp Olymia veilig voelen en zichzelf kunnen zijn. Wij maken geen onderscheid in geloof, levensovertuiging, politieke voorkeur, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, handicap, leeftijd of lichamelijke kenmerken. 

Grenzen  

Grenzen verschillen per persoon en situatie. Wij bewaken onze eigen grenzen en gaan respectvol om met de persoonlijke grenzen die anderen aangeven. Dit vraagt om sensitiviteit, voortdurende reflectie en een open dialoog. 

Alcohol- en/of middelengebruik kan het aangeven en respecteren van (eigen) grenzen beïnvloeden en makkelijker leiden tot grensoverschrijdend gedrag. 

Wij vragen altijd om toestemming voordat we (intiem) fysiek contact maken. Als we twijfelen, vragen we het aan de ander. Iedereen mag toestemming tussentijds wijzigen of intrekken. 

Definitie grensoverschrijdend gedrag 

Grensoverschrijdend gedrag is gedrag (of zijn uitspraken) dat voor de ontvanger niet acceptabel is, ongeacht de bedoeling achter dit gedrag. Dit gedrag kan schade veroorzaken op fysiek, mentaal of emotioneel vlak.  

Het gedrag kan zowel offline als online plaatsvinden. Voorbeelden kunnen zijn discriminatie, pesten, buitensluiten, geweld, seksueel grensoverschrijdend gedrag, mislukte grappen, machtsmisbruik, lastigvallen, stalken, vernieling van eigendommen en wetsovertredingen. 

Seksueel grensoverschrijdend gedrag is verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele ondertoon dat bedoeld of onbedoeld iemands waardigheid of integriteit aantast. Voorbeelden kunnen zijn ongewenste en/of ongepaste aanrakingen, dubbelzinnige opmerkingen, intimidatie, ongewenste berichten, gluren, aanranding, verkrachting en het tonen of maken van seksuele beelden. Dit gedrag kan ook online plaatsvinden, bijvoorbeeld via sexting, online shaming, seksuele uitbuiting, het delen van seksueel beeldmateriaal zonder toestemming, wraakporno en grooming. 

Bij grensoverschrijdend gedrag kan de machtsverhouding tussen de betrokkenen een rol spelen. In bepaalde functies is er sprake van een machtspositie, zoals bijvoorbeeld een voorzitter ten opzichte van een (commissie) lid. Wij houden altijd rekening met de situatie en de relatie met de andere persoon. Het lid met de machtspositie bewaakt de grenzen en gaat hier integer mee om. 

Omgang met elkaar en relaties 

Wij dringen niet verder door in het privéleven van anderen dan noodzakelijk is om onze functie goed uit te voeren. We zijn ons hierbij bewust van en houden rekening met machtsverhoudingen. Ongepast gedrag in een functie kan zijn: onnodig vragen stellen over privézaken, persoonlijke afspraakjes maken, contact zoeken buiten het Stadsdorp Olympia (online en offline).

Elk lid zorgt ervoor dat online contacten veilig verlopen. Leden delen geen ongepaste informatie, foto's of video's van, met of over elkaar. Ze weten altijd wie de informatie te zien krijgt en gaan daar gepast mee om.

Zakelijke integriteit  

Zakelijke integriteit houdt in dat we onze functie goed en zorgvuldig uitvoeren, waarbij we rekening houden met de verantwoordelijkheden en taken die horen bij de functie en de geldende normen en waarden van de organisatie. We gaan eerlijk en zorgvuldig om met de middelen die vanuit onze functie tot onze beschikking staan. Voorbeelden van middelen zijn financiën, gebouw, materiaal of gegevens. 

Wij respecteren democratische processen en handelen hiernaar. 

We zijn ons bewust van mogelijke belangenverstrengeling en de gevolgen hiervan. Denk bijvoorbeeld aan dubbelfuncties, familiebanden en langdurig dezelfde functie vervullen. We ondernemen passende stappen om negatieve invloed of vriendjespolitiek te voorkomen. 

Geschenken en andere vergoedingen 

Bij het geven en ontvangen van geschenken in relatie tot Stadsdorp Olympia, zorgen we ervoor dat dit onze handelingen en/of besluiten niet beïnvloedt.